Xindao is op zoek naar een Nederlands en Engelssprekende:
Receptionist(e)
8-40 uur (flexibel met als vaste dag: woensdag)



Ben jij ons nieuwe visitekaartje?
De receptie is het hart van ons bedrijf en de werkzaamheden zijn divers. Je bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s en zorgt er samen met je collega’s voor dat de receptie soepel loopt. Ons receptieteam bestaat momenteel uit twee receptionisten. Ter uitbreiding van het team zoeken wij een prettige, representatieve collega voor minimaal 8 uur per week. Je vaste dag is de woensdag en daarnaast val je in bij vakantie, (langdurige) afwezigheid en bij drukte. Dit betekent dat je naast je vaste dagen in sommige weken meer dan 8 uur zal werken met een maximum van 40 uur per week.

Jouw werkzaamheden:
• Verantwoordelijk voor een correcte, volledige en snelle behandeling van inkomende telefoongesprekken
• Verzorging in- en uitgaande post en koeriersdiensten
• Bijhouden relevante mailboxen
• Administratieve ondersteunende werkzaamheden
• Pantry bijhouden (voorraadbeheer/koffieautomaat/vaatwasser)
• Gasten ontvangen
• Verzorgen van koffie/thee voor vergaderingen
• Verzorgen van visums t.b.v. zakenreizen

Wat wij vragen:
• Opleiding op mbo-niveau
• Tenminste 1 à 2 jaar relevante werkervaring
• Nederlands vloeiend en Engels goed in woord en geschrift
• Kennis van andere talen (Duits, Frans) is een pré
• Bereidheid om in te vallen bij vakantie en (langdurige) afwezigheid
• Gevoel voor hospitality
• Prettige telefoonstem
• Ervaring met MS Office
• Ervaring met een telefooncentrale en postverwerking is een pré
• Woonachtig in (de buurt van) Rijswijk

Wat wij bieden:
• Een leuke en afwisselende functie
• Een gezellige informele en internationale werksfeer
• Goede begeleiding en learning on the job
• Informele en internationale sfeer
• Prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Korting op personeelsaankopen
• Iedere dag gratis fruit
• Gloednieuw kantoor naast het centraal station van Rijswijk
• De lekkerste koffie

Wie wij zijn:
Wij zijn een Nederlands bedrijf en een gerenommeerde leverancier van promotionele artikelen en relatiegeschenken sinds 1986. Wij hebben kantoren in Zweden, Duitsland, Engeland, Frankrijk, Italië, Spanje, de Verenigde Staten, Hong Kong en Shanghai. Onze sterke aanwezigheid in China en onze eigen ontwerp studio maken het mogelijk om voorop te lopen in de ontwikkelingen van onze branche.
Sinds 2014 zijn wij koploper op gebied van duurzaamheid in de promotie producten industrie. Over de afgelopen jaren werken wij volgens richtlijnen met betrekking tot duurzaamheid en hebben we een Sustainability afdeling opgezet om de richtlijnen nog beter te laten verweven met onze manier van werken en onze producten.

Interesse?
Zie jij jezelf als ons nieuwe Receptionist(e)? Stuur dan je sollicitatie (korte motivatie en CV) naar Chantal de Vos, jobs@xindao.nl / 070 759 0528 en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!