Junior HR adviseur

Vind je het een uitdaging om in een internationale omgeving je HR-kennis verder te ontwikkelen en voel jij je thuis in een dynamische omgeving?
Dan zijn wij op zoek naar jou!


Het HR vak geeft jou energie en je bent duidelijk, concreet en accuraat bij het geven van advies. Als Junior HR-adviseur ondersteun en adviseer je op operationeel en tactisch niveau. Je bent verantwoordelijk voor de gehele HR-administratie (nationaal & internationaal) en je bent goed in het signaleren van kansen en het doen van verbetervoorstellen.

Dit zijn wij:
Xindao is een gerenommeerde leverancier van promotionele artikelen en relatiegeschenken sinds 1986. Wij zijn een Nederlands bedrijf en beschikken over kantoren in Zweden, Duitsland, Engeland, Frankrijk, Italië, Spanje, Roemenië, de Verenigde Staten, Hong Kong en Shanghai. Onze sterke aanwezigheid in China en onze eigen ontwerp studio maken het mogelijk om voorop te lopen in de ontwikkelingen van onze branche. Bij Xindao maken wij promotionele producten die de identiteit van bedrijven en personen communiceren. Ons prijswinnende merk ‘XD Design’ is het vlaggenschip van onze collectie. Deze bestaat uit alledaagse producten die bijzonder zijn vormgegeven en toch praktisch in gebruik zijn. Xindao is ambitieus, jong van geest en creatief. Deze eigenschappen zijn terug te vinden in de persoonlijkheden van de mensen die er werken.

Wat ga je precies doen?

Het team bestaat uit 3 personen: HR Manager, jij als Jr HR Adviseur en de Recruiter. In deze zelfstandige en uitdagende functie ben jij dé expert als het gaat om alles wat te maken heeft met HR-administratie en het verwerken van de salarismutaties. Je bent het aanspreekpunt voor eerstelijns vragen van de medewerkers. Daarnaast ondersteun en adviseer je het management in de uitvoering van alle personeelszaken; denk aan thema’s als performance management, learning & development of vitaliteit.

Een overige greep uit jouw werkzaamheden zijn:
• Casemanagement ziekteverzuim (lang- en kortdurend verzuim)
• Faciliteren van de employee journey van medewerkers, inclusief on- en off-boarding
• Ondersteunen van de HR Manager in de Performance Management cyclus
• Actief betrokken zijn bij het creëren en actualiseren van employee benefits
• Beheren van diverse HR-documenten en interne databases, zoals verlof, opleiding en ziekteverzuim
• Ondersteunen in HR-gerelateerde taken en projecten
• Verantwoordelijk voor geschenken/jubilea van medewerkers, etc.

Wat moet je kunnen?
• Je bent een teamplayer en je kunt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd werken
• Je bent accuraat en ervaren in het verwerken van de gehele HR administratie
• Je spreekt en schrijft zeer goed/ vloeiend Nederlands en Engels
• Je hebt een flexibele instelling wat betreft snel opvolgende werkzaamheden
• Integer en discreet bij vertrouwelijke informatie

Wat vragen we nog meer?
• Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van HR
• 32 uur tot 40 uur de tijd om bij ons te komen werken.
• 3 tot 5 jaar werkervaring (allround) HR ervaring
• Ervaring met casemanagement en Wet Verbetering Poortwachter
• De ambitie om de komende jaren deze functie helemaal eigen te maken en daarin te groeien.
• Kennis van internationale HR-wetgeving is een pré.

Wat kunnen wij jou bieden?
• Veel ruimte voor eigen initiatief en een plekje in een supergezellig en hardwerkend team
• Goede begeleiding en learning on the job
• Informele en internationale sfeer. Je komt terecht in een warm bad
• Prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Korting op personeelsaankopen
• Iedere dag gratis fruit

Kom! Kruip achter de computer, en stuur je sollicitatie (korte motivatie en CV) naar Aura Opgelder, jobs@xindao.nl
Twijfel je of je geschikt bent voor deze functie? Neem gerust contact per mail of telefoon (070 759 0530) om de functie te bespreken.